KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Klaus&Miller A.Ş.
....Adres...
Klaus&Miller Anonim Şirketi. (“Klaus&Miller” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması hususlarında ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (bundan sonra “Aydınlatma Metni” olarak anılacaktır.) hazırladık.
l Çalışan Adayı
l Çalışan
l Stajyer Adayı
l Stajyer
l İştirak Çalışanı
l Tedarikçi Adayı
l Tedarikçi Yetkilisi
l Tedarikçi Çalışanı
l Ürün veya Hizmet Alan Kişi
l Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
l İş Ortağı
l Alıcı
l Yönetim Kurulu Üyesi
l Ziyaretçi
l Çevrimiçi Kullanıcı(İnternet Sitesi Ziyaretçisi)
ÇALIŞAN ADAYI
KİMLİK BİLGİLERİ
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI
l Ad, Soyad
l Doğum Tarihi
l Medeni Durum
l Doğum Yeri
l Anne - Baba Adı
l Cinsiyet
l T.C. Kimlik Numarası
l Uyruk
l Ehliyet Numarası
l Askerlik Durum Bilgisi
l Fotoğraf
l Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi
l İmza
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KİŞİSEL VERiLERİN İŞLENMESiNİN HUKUKi SEBEPLERİ
Yukarıda yer alan kişisel verileriniz, şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
l Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
l İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; ilgili tarafından gönderilen özgeçmişler, basılı ve elektronik formlar, online platformlar, İŞKUR ve özel istihdam büroları (Kariyer.net, Yenibiris.com, LinkedIn vb. dahil) ve Headhunter hizmeti sağlayan taraflar vasıtasıyla toplanmaktadır.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
l E-Posta Adresi
l Adres Bilgisi
l Cep Telefonu Numarası
l Ev Telefonu Numarası
l Sosyal Medya Hesap İsimleri
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Kişisel verileriniz, şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
ÖZLÜK BİLGİLERİ
l Özgeçmiş Bilgileri
l Pozisyon-Unvan Bilgileri
l Referans Bilgileri
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi
l Referans için Açık Rıza
MESLEKİ DENEYİM BİLGİLERİ
l Diploma Bilgileri
l Sertifikalar
l Bilgisayar Kullanım Bilgisi
l Gidilen Kurs Bilgileri
l Meslek İçi Eğitim Bilgileri
l Yabancı Dil Bilgisi
l SRC Belgesi
l Kanunlarda açıkça öngörülmesi
SAĞLIK BİLGİLERİ
l Engellilik Durumuna Ait Bilgiler
l Sigara Kullanım Bilgisi
l Psikoteknik Belgesi
l Çalışmaya Uygunluk Raporu
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
şirket olarak sağlık bilgileriniz ile ilgili kişisel verilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.
Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; ilgili tarafından iletilen belgeler, basılı ve elektronik formlar, online platformlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
DERNEK ÜYELİĞİ BİLGİLERİ
l Üyesi Olunan Dernek Bilgisi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
şirket olarak dernek üyeliği ile ilgili kişisel verilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.
Dernek üyeliği verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.
CEZA MAHKUMİYETİ BİLGİLERİ
l Sabıka Kaydı Belgesi
şirket olarak ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili kişisel verilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.
AİLE BİREYLERİNE AİT BİLGİLER
l Çocuk sayısı
l Aile bireylerinin ad ve soyadları
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Çalışan adaylarına ait kişisel veriler;
Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak hissedarlarımıza, iştirak ve bağlı ortaklıklarımıza ve Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına araktarılmaktadır.
ÇALIŞAN
Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece çalışanlarımızın erişebileceği şekilde ………………..yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
Klaus&Miller eski çalışanı iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz” bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak çalışan olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.
STAJYER ADAYI
Stajyer Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; ilgili tarafından gönderilen özgeçmişler, basılı ve elektronik formlar, İŞKUR ve özel istihdam büroları (Kariyer.net, Yenibiris.com, LinkedIn vb. dahil)vasıtasıyla toplanmaktadır.
Stajyer Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
l Pozisyon-unvan bilgileri
l Sigortalılık Bilgisi
l Zorunlu staj gün sayısı
Stajyer Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi
Stajyer adaylarına ait kişisel veriler;
Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak hissedarlarımıza aktarılmaktadır.
STAJYER
Stajyerlere ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler stajyerlerimizin erişebileceği şekilde ………. yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
Klaus&Miller eski stajyeri iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz” bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak stajyer olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.
İŞTİRAK ÇALIŞANI
Şirketimizin iştirak çalışanlarına ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece kendilerinin erişebileceği şekilde ………. yayınlanmakta olup ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
Klaus&Miller iştirak çalışanı iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz” bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak iştirak çalışanı olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.
TEDARİKÇİ ADAYI
l Vergi Kimlik Numarası
l Ticaret Sicil Numarası
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Yukarıda yer alan kişisel verileriniz, Klaus&Miller tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; ilgili tarafından beyan edilen belgeler, e-postalar, basılı ve elektronik formlar, sözleşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
l İş Telefonu Numarası
l İş Yeri İsmi-Ünvanı
l İş Yeri Adresi
l Ülke Bilgisi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
l Referans Bilgileri için açık rıza
Tedarikçi Adayına ait kişisel veriler aktarılmamaktadır.
TEDARİKÇİ YETKİLİSİ
Şirketimizin tedarikçi yetkililerine ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece kendilerinin erişebileceği şekilde ………. yayınlanmakta olup ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
Klaus&Miller eski tedarikçi yetkilisi iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz” bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak tedarikçi yetkilisi olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.
TEDARİKÇİ ÇALIŞANI
Şirketimizin tedarikçi çalışanlarına ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece kendilerinin erişebileceği şekilde ………. yayınlanmakta olup ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
Klaus&Miller eski tedarikçi çalışanı iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz” bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak tedarikçi çalışanı olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.
ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ
l İmza Sirküleri
l Pasaport Fotokopisi
l Pasaport Numarası
l Yabancı Kimlik Numarası
l Nüfus Cüzdanı Cilt No
l Nüfus Cüzdanı Veriliş Nedeni
l Nüfuz Cüzdanı Seri Sıra No
l Nüfus Cüzdanı Verildiği Yer
l Nüfus Cüzdanı / Kimlik Fotokopisi
l Araç Ruhsat Fotokopisi
l Ehliyet Fotokopisi
l Araç Plaka Bilgisi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
l Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; İştiraklar,Grup Şirketleri ve hizmet alınan firmalar aracılığı ile, müşteri deneyimi araştırmaları sırasında, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, e-postalar, basılı ve elektronik formlar, sözleşmeler, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, faturalar, tutanaklar, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
l Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi
l Faks Numarası
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; İştiraklar,Grup Şirketleri ve hizmet alınan firmalar aracılığı ile, müşteri deneyimi araştırmaları sırasında, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, e-postalar, basılı ve elektronik formlar, sözleşmeler, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, faturalar,tutanaklar,bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
FİNANS BİLGİLERİ
l Banka Hesap Bilgileri
l Kredi Kartı Bilgileri
l Finansal Olarak Uygunluk Bilgisi
l Findeks Raporu
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; İştiraklar,Grup Şirketleri ve hizmet alınan firmalar aracılığı ile, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, e-postalar, basılı ve elektronik formlar, sözleşmeler, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, faturalar, tutanaklar,bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYIT BİLGİLERİ
l İşitsel Kayıtlar
l Fotoğraf ve Videolar
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
l Açık Rıza
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; hizmet alınan firmalar aracılığı ile, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda,ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
MÜŞTERİ İŞLEM BİLGİLERİ
l Fatura, senet, çek bilgileri
l Sipariş bilgisi
l Talep bilgisi
l Çağrı merkezi kayıtları
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
HUKUKİ İŞLEM BİLGİLERİ
(Uyuşmazlık Halinde)
l Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
l Dava Dosyasındaki Bilgiler
l İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
l İhtarname/İhbarname kapsamındaki bilgiler
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
l Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve basılı/elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
PAZARLAMA BİLGİLERİ
l Anket yanıtları
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; müşteri deneyimi araştırmaları sırasında,hizmet alınan firmalar aracılığı ile, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, e-postalar ve sözleşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
RİSK YÖNETİMİ BİLGİLERİ
l Teknik Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler
l Ticari Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler
l İdari Risklerin Yönetilmesi İçin İşlenen Bilgiler
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, sözleşme ve ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
İŞLEM GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ
l IP Adresi Bilgileri
l İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri
l Elektronik İletişim Kayıtları (Kullanım dökümleri gibi)
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, iştirak ve bağlı ortaklıklarımıza, iş ortaklarımıza ve
Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara aktarılmaktadır.
POTANSİYEL ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; müşteri deneyimi araştırmaları sırasında, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, e-postalar, basılı ve elektronik formlar, sözleşmeler, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; müşteri deneyimi araştırmaları sırasında, ilgili tarafından beyan edilen belgeler,bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, e-postalar, basılı ve elektronik formlar ve sözleşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alan Kişilere ait kişisel veriler;
Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak tedarikçilerimize aktarılmaktadır.
İŞ ORTAĞI
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; İştiraklar,Grup Şirketleri aracılığı ile, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, e-postalar, sözleşmeler, tutanaklar ve faturalar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; İştiraklar,Grup Şirketleri aracılığı ile, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, e-postalar,tutanaklar ve sözleşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; İştiraklar ve Grup Şirketleri aracılığı ile, adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılar ve basılı/elektronik diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
İŞLEM BİLGİSİ
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
l Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; İştiraklar,Grup Şirketleri aracılığı ile, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, e-postalar, sözleşmeler ve faturalar vasıtasıyla toplanmaktadır.
ALICI
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak tedarikçilerimize ve
YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
Şirketimizin yönetim kurulu üyelerine ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece kendilerinin erişebileceği şekilde ………. yayınlanmakta olup ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
Klaus&Miller eski yönetim kurulu üyesi iseniz işbu Aydınlatma Metni’nin “Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz” bölümünde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak yönetim kurulu üyeliği yaptığınız dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.
ZİYARETÇİ
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; giriş-çıkış sırasında alınan kayıtlar ve çevrimiçi elektronik formlarlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; çevrimiçi elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ
l CCTV Kayıt Bilgileri
l Giriş-Çıkış Kayıt Bilgileri
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; giriş-çıkış sırasında alınan kayıtlar ve kamera sistemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.
ZİYARETE İLİŞKİN BİLGİLER
l Ziyaret Edilen Kişi
l Ziyaret Nedeni
l Ziyaret Zamanı/Süresi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
Ziyaretçilere ait kişisel veriler;
Yukarıdaki amaçlar ile sınırlı olarak hissedarlarımıza ve
ÇEVRİMİÇİ KULLANICI (İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİSİ)
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi
İŞLEM BİLGİLERİ
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Talep / Şikayetlerin Takibi
Çevrimiçi Kullanıcı’ya ait kişisel veriler;
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
HAKLARINIZ
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
l Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
l Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
l Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
l Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
l Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
l KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
l Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
l İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
l Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
HAKLARINIZLA İLGİLİ BAŞVURU YÖNTEMLERİ
l Kimliğinizi doğrulamak kaydıyla Küçükbakkalköy, Merdivenköy Yolu Cd. No:1 D:No:3, 34750 Ataşehir/İstanbul adresine göndererek,
l Kimliğinizi doğrulamak kaydıyla Klaus&Miller Anonim Şirketi (“şirket ”)’e bizzat başvurarak,
l Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle Klaus&Miller’in ........ elektronik posta adresimize göndererek,
l İlgili Kişi tarafından Klaus&Miller Anonim Şirketi (“Klaus&Miller ”)’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden : @ adresimize göndererek
Klaus&Miller Anonim Şirketi (“Klaus&Miller ”)’e iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
BAŞVURULARINIZIN CEVAPLANMASI
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir
